Privacy, disclaimer and cookies

Privacyverklaring

SiRM – Strategies in Regulated Markets B.V.
Stadsplateau 17, 3521 AZ Utrecht, Nederland
www.sirm.nl
Versie: oktober 2025

1. Algemene informatie

1. SiRM neemt uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens van u wanneer u gebruik maakt van onze website, onze diensten of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via e-mail of een formulier).
2. In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is SiRM de verwerkingsverantwoordelijke.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer, organisatie)
• Andere gegevens die u zelf verstrekt aan ons via e-mail
• IP-adres, browsergegevens en apparaat gegevens
• Gegevens over uw gebruik van onze website
• Sollicitatiegegevens (cv, motivatiebrief, correspondentie)

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

SiRM verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde, vooraf bepaalde doelen en op basis van een wettelijke grondslag zoals vastgelegd in artikel 6 AVG. De doeleinden en bijbehorende grondslagen zijn:

• Uitvoeren adviesopdrachten en overeenkomsten met opdrachtgevers, opstellen offertes, onderhouden contact en uitvoeren administratieve handelingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening (grondslag: uitvoering van een overeenkomst).
• Beantwoorden van contactverzoeken/aanvragen via de website en analyseren van websitegebruik ter verbetering van onze website (grondslag: gerechtvaardigd belang). SiRM concludeert dat de verwerking noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering en een beperkte impact heeft op de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen.
• Verzenden van nieuwsbrieven (grondslag: toestemming).
• Werven van nieuwe medewerkers (grondslag: toestemming).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen deze niet aan derden.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactverzoeken: maximaal 1 jaar na afhandeling van het verzoek.
• Klantgegevens: tot 7 jaar na einde samenwerking (i.v.m. fiscale bewaarplicht)
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van een procedure, tenzij u toestemming geeft voor langer bewaren van uw gegevens (tot maximaal 1 jaar)
• Nieuwsbriefgegevens: tot u zich afmeldt
• Website-logs: maximaal 14 maanden (Google Analytics, geanonimiseerd)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die namens ons diensten verlenen (“verwerkers”), zoals:

• Microsoft 365 (communicatie en opslag)
• Webhostingprovider en websitebeheerder
• Google Analytics (geanonimiseerde statistieken)
  Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten die zorgen voor een passend beveiligingsniveau.

6. Cookies en website-analyse

SiRM gebruikt functionele en analytische cookies. Analytische cookies worden alleen geplaatst als deze geanonimiseerd zijn (bijv. via Google Analytics). 
Voor meer informatie zie onze cookieverklaring www.sirm.nl.
Bij uw eerste bezoek kunt u niet-noodzakelijke cookies weigeren of aanpassen; dit kan ook later via de cookie-instellingen op onze website.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

SiRM is NEN7510- en ISO27001-gecertificeerd en heeft een informatiebeveiligingsmanagementsysteem met passende beheersmaatregelen geïmplementeerd om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Voorbeelden hiervan zijn:

• Beveiligde verbinding (Secure Socket Layer)
• Sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie
• Toegangsbeperkingen op basis van functie
• Regelmatige training van medewerkers over informatiebeveiliging

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar. U kunt een verzoek sturen naar info@sirm.nl. Ter verificatie kunnen wij u vragen om een identiteitsbewijs, waarbij u uw BSN, foto en de Machine Readable Zone zwart maakt. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

9. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact op via info@sirm.nl. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd bij aanpassing van onze werkwijze of wetgeving. De meest recente versie is altijd te vinden op www.sirm.nl.

11. Contactpersoon gegevensbescherming

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
Pam van der Meer – contactpersoon informatiebeveiliging via info@sirm.nl.

Disclaimer

This disclaimer sets out the conditions under which we provide the information and any related services offered to you as a visitor to the website.

Cookies

A cookie is a small text file that is stored by the browser of your computer, tablet or smartphone when you first visit this website. SiRM uses different types of cookies.