Uniforme dataset (UDS) ambulancezorg
Om de uitdagingen rondom dataregistratie in de ambulancezorg aan te pakken, vroeg Ambulancezorg Nederland (AZN) aan SiRM een landelijke uniforme dataset (UDS) op te stellen waarin alle gegevens over landelijke dataregistratie samenkomen. We stelden de UDS samen met de sector op en deze vormt voortaan de basis voor dataregistratie.
Dataregistratie is belangrijk voor goede ambulancezorg. Het helpt regionale ambulancezorg-voorzieningen (RAV’s) om goede zorg te leveren, te blijven leren en verbeteren en verantwoording af te leggen. De sector liep echter tegen diverse uitdagingen aan rondom dataregistratie, zoals onduidelijkheid over nut en noodzaak en te weinig eenduidigheid in dataregistratie.
Om deze uitdagingen aan te pakken, begeleidde SiRM in 2023 de sector bij het opstellen van een landelijke visie op optimale dataregistratie. De sector werkt de visie nu uit. Als onderdeel daarvan vroeg AZN aan SiRM om een landelijke uniforme dataset (UDS) met bijbehorend beheerproces te ontwikkelen. Deze dataset brengt alle landelijk relevante registraties samen, zodat duidelijk is welke gegevens nodig zijn, waarom ze nodig zijn en hoe ze geregistreerd moeten worden.
We ontwikkelden de UDS met een projectgroep en verschillende expertgroepen. De projectgroep bestond uit een data- of informatiemanager vanuit elke RAV en leverde input en feedback om zo stapsgewijs de UDS en het beheerproces op te stellen. Met de inhoudelijke expertgroepen organiseerden we fysieke werksessies om de UDS te vullen en de variabelen te beoordelen op relevantie. Daarnaast haalden we medische inbreng op bij ambulanceverpleegkundigen en medisch managers en interviewden we de leveranciers van ritformulieren.
Als eindresultaat stelden we de UDS en een bijbehorend beheerproces op. De UDS vormt voortaan de basis voor alle landelijke registraties in de ambulancezorg. Voor deze landelijk relevante variabelen legt de UDS vast wat, hoe en waarom er geregistreerd moet worden. Daarnaast komen alle definities van de sector terug. Met het beheerproces maakt de sector afspraken over aanpassingen van de UDS. Om deze wijzigingen gecontroleerd door te voeren, doorloopt de sector jaarlijks een beheercyclus waarin verschillende actoren een eigen rol vervullen. Zo blijft de UDS actueel en goed bruikbaar.
